设立专职合规风控岗:大中型代理配置专职法务 / 合规专员,小型企业指定项目负责人兼任合规责任人;
实行三级审核制度:编制人初审→项目负责人复审→合规岗终审,招标文件、代理合同未经三级审核不得对外发布;
建立廉政监督小组:定期排查从业人员收受礼品、回扣、与投标人私下接触等廉洁风险。
业务承接阶段
核查招标人项目是否依法履行立项、审批手续;拒绝规避招标、拆分项目、量身定制标书等违法委托;标准化签订规范代理合同,明确权责与违约追责条款。
文件编制阶段
对照法规清单审查资质、业绩、评分标准;落实公平竞争审查,删除地域、所有制限制条款;政府采购项目同步落实中小企业扶持政策;AI 智能工具二次校验。
开标评标阶段
严格执行专家随机抽取、全程监控;禁止私下接触评委、投标人;保证金专户管理,规范收退流程;完整录制开标、评审全过程音视频。
异议投诉处理阶段
按法定时限答复投标人异议,配合监管部门处理投诉,完整留存沟通、答复书面记录。
档案与信用管理阶段
电子 + 纸质档案双存档,保管满 15 年;专人维护全国监管平台机构、人员信息;出现处罚、投诉及时整改并更新信用记录。
月度政策培训:学习最新招投标、政府采购法规、地方监管通知、典型违规案例;
季度合规考核:对从业人员开展法规闭卷测试,考核不合格暂停上岗;
年度全面内审:抽取过往项目复盘档案、流程、收费、公示全环节,形成内审整改报告。